Рисунок Диалоговое окно создания
Применить разработанный шаблон к существующему документу можно следующим образом.
- Откройте документ.
- Дайте команду применения шаблона. Это можно сделать несколькими способами.
- Если дать команду Modify > Templates > Apply Template to Page (Изменить > Шаблоны > Применить шаблон к странице), откроется диалоговое окно (Рисунок 14.3), в котором надо выбрать имя шаблона и щелкнуть на кнопке Select (Выбрать).
- Можно открыть палитру Assets (Ресурсы), перейти в раздел Templates (Шаблоны), выбрать шаблон и щелкнуть в палитре на кнопке Apply (Применить).
- Можно перетащить значок шаблона из палитры Assets (Ресурсы) в окно документа, при этом документ должен находиться в режиме Design View (Режим планировки).
Что происходит с документом после применения к нему шаблона? Проще всего предвидеть последствия шаблонного форматирования пустого документа. Эта операция превращает его в почти точную копию родительского образца. Небольшая разница состоит в том, что открытые и закрытые области, которые в шаблоне имели этот статус номинально, действительно превращаются в редактируемые и блокированные фрагменты отформатированного документа.
Ситуация немного осложняется при применении шаблона к документу с непустым содержимым. В этом случае он наследует дизайн и планировку выбранного образца, а его прежнее информационное наполнение конвертируется в общую редактируемую область. Программа предлагает выбрать одну из существующих областей шаблона для сохранения исходного контента. Для этого отображается диалоговое окно Choose Editable Region for Orphaned Content (Выбрать редактируемую область для непривязанного содержимого), в котором перечислены имена всех редактируемых областей. Пользователь может выбрать любую их них или отказаться от сохранения контента, выбрав пункт (попе) (Нет).
Самые большие проблемы возникают при применении шаблона к документу, созданному на основе другого шаблона. Правила трансляции строятся на соответствии редактируемых областей документа и нового образца. Все открытые области документа получают новое оформление, заимствованное от “одноименных источников” шаблона. Области, для которых не нашлось подобных аналогов, считаются потерянными (orphaned). Программа предлагает записать их содержимое в одну из редактируемых областей нового шаблона. Заблокированные области документа удаляются, а к документу добавляются все закрытые зоны нового образца. Новые открытые области, которые не имеют аналогов в рабочей области документа, добавляются без каких-либо изменений.
Переформатирование больших документов по новому шаблону — это рискованная процедура. Вероятность ошибки резко возрастает с увеличением числа редактируемых областей и усложнением дизайна. Если применение нового образца не привело к ожидаемым результатам, то процедуру можно отменить командой Edit > Undo Apply Templates (Правка > Отменить применение шаблона) или при помощи стандартной клавиатурной комбинации CTRL+Z.
Все открытые области документа, которые не имеют одноименных аналогов на новом шаблоне, записываются в одну редактируемую область. Имя этой области надо выбрать в диалоговом окне Choose Editable Region for Orphaned Content (Выбрать редактируемую область для не привязанного содержимого), показанном на Рисунок 14.4. Если требуется оформить по новому образцу документ с развитой системой редактируемых областей и богатым форматированием, целесообразно ввести в состав шаблона специальную область для хранения всех потерянных областей.
Можно назвать типичной ситуацию, когда все попытки внести изменения в редактируемую область документа оканчиваются неудачей. Самой вероятной причиной этого является некорректное определение в шаблоне границ открытой области. Так, область станет недоступной, если определить ее границы по невидимым дескрипторам: <font>, <img> и пр.
